[留学材料]出国留学套磁信该写给谁?什么时候邮件?

  在社会上做什么事可能都要和一些人套近乎,外出留学申请也一样,一封好的套磁信不仅可以提高你的申请率,甚至可以帮助你找到合适自己的专业。跟着梦飞国际小编了解一下吧。

 一、套磁是什么

原意指套近乎,搞好关系。目前套磁已经成为留学申请者一个非常熟悉的术语,指留学申请者与教授通过邮件、电话、会面等方式拉近关系,从而提高申请成功率的一种方式。

 二、 套磁用来干嘛的

套磁的目的就是向自己期望跟随的教授通过信件的方式在其面前表现展现自己表达自己渴望与其做研究的欲望以赢得教授赏识,虽然这不是申请的必需环节,但在Ph.D奖学金的争取中,在申请研究型Master的时候,套磁信都是展示我们优于其他(数据类似的)申请者的一种比较好的方式。

套磁不仅可以得到奖学金,还可以通过和教授之间的沟通,选择出最适合自己的学校以及最适合自己的专业方向。

三、最佳套磁时间

1.暑假(6-8月):暑假时间较长,相对胜算较大。教授们在这段时间往往无需教课只需做研究,日程也自然不会有平时这么紧,留意邮件的几率也会增大。

2. 圣诞节(12月20日至春季学期前):一个建议是假期前期发邮件,毕竟25号以后教授要赶着回家过年~但如果不小心错过前期也没事,也可以在1月4日以后截止春季开学的时候发,此时教授们陆续开始工作,准备新学期的课程。

如果选择工作日发送,时间最好选在周中,对方的早上6点-7点之间,很多教授上班前都会检查一下邮件箱,粗略翻一遍然后开始工作。让自己的email尽量出现在第一页有利于被看到。

四、套什么样的人

一般来说,学校里可以套(磁)的人分为以下几类:

 1.Professor:年纪一般比较大,从业多年,热爱研究,套磁难度很大,要求学生十分严格,且学生的科研背景要强。看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他(看到了来信而且)对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,你希望就很大了。

2.Associate professor:处世灵活,要求又高,有钱,招生量大,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。

3.Assistant Professor:助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。但是级别比较低,特点就是热血、年轻、手里奖学金少经验少。

4. Chinese Professor:我们都知道,中国人在外国是很难站稳脚跟的,级别也比较低,能力有限,所以他们会拼命地做项目,但是已经欧美化的中国教授是会更多的帮助中国学生。

5.Ph.D Student:套教授组下的学生这也是一个很好的方法,而且通常回复率很高。想想看一位闷声做实验的博士生正过着枯燥的科研生活,这时你的来信询问他一些关于教授项目的进展、资金情况、教授的脾气秉性。学长还是很愿意和你聊天'勾搭'的。( 如何找到学长:学校官网—Research—专业方向的Lab/Area—点开教授个人网站—People/Members )

  五、注意事项

1.选择有名并且带着自己正常用户名的邮箱地址用来发套磁信。换位思考一下,如果给你发邮件的人姓名很诡异,比如什么拷贝忍者卡卡西,dog pig more lucky,教授脸上的黑线也不会比你现在少多少。为了不“凉凉”,还是把账号正儿八经地改成自己姓名然后用学习邮箱吧,比如[email protected]

2.主题栏要紧扣主题。只要达到教授一看主题栏就大概明白这是个什么邮件的效果就行,毕竟重头戏都在信的内容里~

3.搞不清楚教授性别?直接用“Dear…professor”最安全!

4.正文是让教授对你有好印象的关键

1)用实力GPA或者是科研经历证明你是个有学习潜力的好宝宝。

2)忖度说话方式,思考性格展现让教授觉得你是个勤劳善良的好宝宝。

3)着重你对对方科研的了解,并在此基础上基于某种经历来表达你实实在在对教授科研的兴趣。

5.信中向教授提问时最好采用列条式,深度问题建议和教授在办公室面谈,毕竟心里话我们悄悄说~

 7.拼写检查。

  8.完美收尾采用“Best regards、wishes”加上你的姓名。

  9.确认收件人邮箱,也许有一种特别的缘分叫前任和教授同名。

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