准备去德国留学的学生,需要认真的准备自己的留学申请材料,其中动机信的写作就要特别花心思。下面和出国留学网来一起看看德国申请动机信写作指南。
写作内容
一、个人信息
包括姓名,出生日期,性别,地址,联系电话和电子邮箱等。
西方人经常混淆姓与名,导致录取后发的I20表格上姓名颠倒。然后还得联系学校修改后再邮递过来,很麻烦。所以建议在动机信或者填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写,名的汉语拼音仅首字母大写,姓与名的先后次序倒不重要。当然,还可以把自己的姓名及性别作为动机信的标题如Mr。
在德国,出生日期的格式是月日年。
地址一定填准确,否则可能延误收到录取包裹。如果家庭住址不方便收包裹,可以在动机信里分开写上邮寄地址和家庭地址,这样学校一般会把包裹寄至邮寄地址。如果你住的是小巷小街,嘉华德国留学专家建议不要翻译地址,直接使用拼音。
联系电话的话应该在电话钱加区号和国家好,用短横线隔开。
电子邮箱非常重要,一定留一个有效的,因为申请过程中邮件会成为你和学校间的主要沟通。
所获荣誉,学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称,获奖时间,发奖单位,奖励原因,可以简要说明获奖比例。如果中学时有与申请专业相关性强的突出奖项,应该也写进去。或者所获奖项总数量不多时,中学时有的特殊的奖项也可以添上去。
二、个人发表着作
包括题目,作者,时间,杂志(包括页码)(中英文,以原发表为准)。
三、个人技能
最好按照与所申请的德国留学专业相关程度决定先后,联系越紧或越重要的技能一般放最前面。
写作技巧
TIPS 1
句子避免过长,以事实为基础,有逻辑叙述你的申请动机。
句子写得很长、很复杂是很多我们中国学生会犯的错误。在这里,想要告诉大家的是:写得复杂不代表写得好!一篇优秀文章的标准是能够用最少且最精简的语言概括出最深层次的含义——不论是一篇论文,还是一篇短的文章。尤其是像动机信这样的文章,在篇幅有限的情况下,能够把自己最吸引人的专业能力和技能展现出来,才是一封好的动机信要做到的!
当然,如果可以的话,可以把自己在动机信中提到的能力和参加过的活动拿到的证书,也附在自己的申请材料里。这样可以显得自己的动机信内容更有说服力。不过,即使没有任何佐证的情况下,也希望大家可以真心地拿出两到三个小时的时间,回顾一下自己过去或是大学期间做过哪些有意义且与专业申请相关的经历和事件,并将他们一一列举出来,写在纸上。在写动机信时,再将其有逻辑地展开。
TIPS 2
写动机信最重要的一点就是——要把自己带入进学院和教授的角色,知道学校为什么要招收你,不招收别人。
听起来有点像找工作,但其实本质并无太大差别:都是同一个专业(职位)上有有限的位置,所以才要把自己的才艺和家伙什真正地在这一页纸中展现出来。
但并不是你所有的技能都需要在这一页纸上显现出来,一是因为字数有限,只说有用的话;二是一定要选择相关的技能,和这一个专业相关。举个例子,你在大学组织的足球比赛中多次获得过金奖,然后你想申请德国大学的Maschinenbau(机械)专业。如果你真的没有其他可以写满一页A4纸的内容的话,是可以把这个写进去的。毕竟这也可以证明你很有运动员的毅力,团队协作能力很强。但如果你有更好的技能或更好的证书,比如计算机证书,参加关于机械专业的Projektarbeit(项目)经历,是相对更好的选择。这些能力可以让正在读你的动机信的教师或教授,更容易地相信你的学习和研究能力。
TIPS 3
注意细节!注意细节!注意细节!
这个是很多同学会忽略的一点。也有很多同学觉得内容只要写好了,应该就不会差。
但是,其实小的细节也非常重要!有时可以影响阅读者对你的第一印象!。所以,在这里为大家列出几个可能会忽略的几点:
◆ 建议大家在题头写出收件人,也就是大学的地址,学院的名称和收件人的姓名。这里的收件人姓名要注意,一共有以下几种情况:
1. 如果你不知道写给谁的话,可以查看专业的网站上是否有负责接受申请的负责人。负责人的德语叫Ansprechpartner(in)。
2. 如果你不知道写给谁,且在学校专业的网页上也没有负责人的联系方式,那么就可以在题头的部分选择空白,只写出学校和学院的名称就可以了。
◆ 一般大家在开始写动机信的时候,一般在开始都会提到“自己有多么热爱这个学校,这个专业”等等一大堆的类似的句子。但是一定记得,这个时候,你一定要把这个学校的名字写出来,而不是只写“这个学校”!这样的话,最起码可以让教授了解你的动机信不是复制粘贴过来的,而真的是特意为这个学校而写的。
◆ 日期和签名
虽然很难预测学校负责人什么时候会阅读你的这份动机信,但是千万不要让你动机信的落款还写着一个月以前的时间!最好可以改成当天你修改动机信或者是你发出邮件的当天的时间。
其次,最好可以在你的动机信结尾处附上自己的签名,最好不要是电子签名的那种,而是亲自签名后,扫描到网上的那种亲笔签名。