出国博士留学如何写好套磁信?有什么技巧?

  出国博士留学有一份重要的资料就是套磁信,套磁信在申请留学起到很大的作用,而套磁信的写作可是难倒了众人,那么出国博士留学如何写好套磁信?有什么技巧?今天出 n C k国留学小编就给大家介绍博士套磁信写作技巧,如果对这个话题感兴趣的话,欢迎点击出国留学网。

  出国博士留学如何写好套磁信?有什么技巧?

  一、套磁阶段

  早期套磁,是指在申请开始之前,一般是在7-9月份,这个阶段同学们可以根据申请专业和小方向选择自己感Z + # ~ v b兴趣的教授,询问教授明年是否招生,这个阶段可以通过套磁排除一部分不能申请的学校。同时教授近一步接触会得到一些专业层面的建议,对于提升竞争力也是很重要的。

  中期套磁,是指申请阶段的套磁,一般在12月份以后,如果教授在早期套磁中对申请者感兴趣会回复鼓励你申请等等,那么提交申请后就可以通过邮件告知教授目前的情况,并且可以通过教授的邮件回复判断offer是否有戏。

  后期套磁,是指拿到录取之后,一般在2t * o | } / T月份之后,这期间套磁可以方便你对offer的取舍i C i 5,比如你2月份的时候拿到了保底学校的录取i E N j i U t z,而dream school得4月份才能出结果,这个时候就可以通过跟教授的联系判断offer是否有希望,这样可以掌控申请动态而不是每天焦灼地等待。

  二、套磁流程

  首先要确认想要报考y ? U的专业,主要是确认专业的细分方向。

  和国内的导师沟通是否有推荐的学校。

  做选校报告,把想要报考的专业的导师全部列出来,建议每所学校选三个意向导师来进行套磁。是同一所学校不要发送多个导师,这样会显得学生没有诚意。

  在套磁信发送之后至少要等待三天以上V 9 Q q 9 L N P,如果三天q ~ – @以上没有导师回复或者是拒绝了的话再给第二位导师套磁,导师的回信都要及时的沟通。

  三、套磁信的写作技巧

  01、“套磁信”的发送时间

  一般申请学校要么要求递交PS,要么有学校要求递交Cover Letter,二者形式差不多,相较于前两者套磁信虽有类似的地方,但写作目的却不太相同。PS属于申请信文书中的一部分,更强调申请者叙述自己志愿及体现学术能力,而套磁信以叙述人情为主,企图与被联系人建立一种信任关系,不是必要的官方申请行为,套磁信的件数一般都是大于三封的(写一封就成功的基本没有)。

  对于秋季申请者,套磁信要尽早。如果你打算申2023年秋季的博士,那么你的套磁最迟要在2022年的8月份就要启动了。这个时间段教授对于下一年的招生计划已经心里有数,各方的fund也基本确定,所以这个时间段也是最适宜开启套磁的时间。

  如果是认真写的申请C m A信(官方渠道审核),那么最多一个月老师会给你面试或者回复的机会;如果是套磁信,老师有时候会交给自己项目组的学生进行分析,所以是模板套磁信一版多投的,(除非恰好审你信的人是认识的学长学姐,那还有回旋余地),就会石沉大海。

  不论是港校还是欧美高校,8、9月份都是套磁黄金时段,但要注意的是不要在节假日给老师发邮件,可能一个月都不回邮件% Q `,度假回来可能也因为要处理的邮件太多而遗漏掉你的邮件。

  02、“套磁信”的种类

  “套磁信”可以分为“学术套”、“PS套”和“模板套”三类,最不应该采用的就是“模板套”。

  上品的套磁是学术套,根据目标教授最近的项目,研究其学术方向,查看教授近两年的paper,发现问题,表达自己对这个方向的理解,或者找到能旁征博引的点,以学术讨论的形式和他进行沟通,这种形式回复率较高,且很容易引起教授了解你的兴趣。在邮件中表达对教授近期的研究兴趣和你的看法,然后附上CV介绍自己。

  中类套磁是PS套,内容形式和PS差不多,主要是介绍自己,从哪来、想找教授干什么、告诉教授自己曾做过的事,大致的后期规划,能为教授提供什么,尽量说服他选择你而不是别人做他的phd。

  下类套磁就是模板套,这种非常容易看出来像是群发的邮件没有诚意。教授会认为你连起码的尊重都没有,自然也不会对你有好感。毕竟套磁信重在情感交流,和导师建立起良好的交往关系尊重很重要。

  当然对于PhD的录取,每个学校也有不同,光靠套磁信,不一定就能顺利拿到phd岗位,只能说有了套磁信,申请成功的几率更大,和老师建立起好的关系还有机会被推荐各种奖学金。

  以香港地区招生为例,香港大学博士录取是靠全系的老师统一决定,所以套磁时教授8 G o e T a r P一般不会给明确的答复;而香港科技大学、香港中文大学等港校的教授有决定自己学生的权利,那这一种套磁信的占比权重就更大,更需要严阵以待。

  03、“套磁信”小模版

  套磁信的主干可以大致分为:

  1、自我介绍

  2、读博意愿

  3、对老师研究领域的看法(具体到文章名或者相关内容)

  4、关于奖学金申请(可以后面再提)

  5、附件CV和推荐信(CV可以直接放在邮件后面不放进附件里节省老师点开的时间,推荐信是非必要的,可以先写上推荐人姓名及联系方式)

  6、表达谢意和期待回复

  注意:

  第一封、可以采用PS套,顺便结合自己背景和教授的情况,说明自己能够为教授或项目提供的帮助。

  第二封、大概在一个星期后发送

  如果老师给你第一封就有回复,那么第二封尽快给老师回复过去(as soon as possible),第二封有针对性的跟老师交流,可以采用“学术套”。进一步让老师了解自己的同时,营造一点轻松的交流氛围。

  如果老师迟迟没有回复,老师可能没看到,那么首先检查自己邮箱(在垃圾邮件或广告邮件中也要查看),最好用gmail或者给老师发邮件,内容仍是是第一封的信息,修改结构,尽量不要一模一样就好。

  如果老师还是没有回复,继续重复这个过程。

  一般,教授是否回信大多取决于以下几种情况:教授是否有空,你是否能在有限文字中展现自己的优秀(考察你的英语表达能力),不仅如此还要表达对工作岗位的渴望。

  最后,一定要关注老师回信中的关键词,比如希望知道你的成绩,或者获取你的RP。你需要不断的根据需求补充,给老师一定积极回复。这些可以整理到word中放在进一步沟通的附件上。最后一定不要催促老师,这种时候,要注意J Y M把握好分寸和张弛。

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留学套磁信

美国博士留学套磁信该怎么写才能突出优势

2022-12-2 15:26:26

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[白俄罗斯院校] Minsk Region Institute of Advanced Radio Engineering 明斯克州立高级无线电工程学院

2020-7-30 15:05:03

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