一、套磁信怎么写？
一般来说，第一封套磁信的内容不需要太过冗长，把来意和核心部分（研究兴趣和特长）用凝练的语言说清楚，能够打动教授即可。
一封套磁信大致可以分为四个部分：
（一）开头打招呼+简单个人介绍
日本是一个比较注重礼貌的国家，第一次给教授发邮件最好在开头附上一两句表示冒昧打扰、感谢教授在百忙之中阅读邮件之类的话语，给教授一个比较良好的印象。
接着就需要简单地介绍一下自己：姓名、学校、专业、年级。让教授知道你是谁，但不用过多展开叙述。
（二）表明来信目的
第二段的内容就需要开门见山地表明发邮件的目的（毕竟教授们都很忙）。你是来申请研究生呢还是来申请英语项目，亦或只是单纯打个招呼？这需要让教授清楚你的来意。
然后表达出你的理由，即个人的研究方向是什么，它是否和教授的研究方向相匹配。在这里，零酱建议套磁的同学发邮件之前先了解清& / x ~楚教授的研究方向、近几年发表的论文和著作，结合自己的研究兴趣和教授的情况阐述自己为什么想选择教授。
举个例子，假设A同学对生物医疗方面的机器人很感兴趣，那么在邮件中就可以提及一下大致的研究方向，针对具体xx医疗方面的现实问题，自己想要通过怎样的机器人去解决这个问题；而看到教授在《xxx》论文中做了什么样的研究，得出了什么样的成果，自己有了很大的启发，希望能够加入教授的研究室进行学习。
（三）展示个人优势
讲清楚了自己的志望理由，就可以叙述一下自身的优势和特长。日语/英语能力证明和本科绩点这两点是需要说明的。除此之外，科研经历、论文发表、竞赛+ = ; / Q d ! x奖项、奖学金等等都可以简单说一下。如果都没有，而毕业论文做过相关研究课题的，也可以阐述。
（四）结语客套+附上简历
上述信息表达清楚后，零酱建议在结尾再客气几句，比如感谢教授花时间阅读我的邮件等等。另外，还需提一句自己的简历放在附件| 0 p q t 8 [ Q上，方便教授通过简历对你整个人有一个较全面的了解。
二、一些套磁信的格式细节
（一）邮件标题
标题没有固定格式，简洁明了地写出来信目的（比如申请研究生），然后可以加上自己的名字、学校或者专业。
（二）称呼
写信的称呼中可以在教授名字后面加上「先生」或「様」的敬称，以示尊重。
（三）落款
落款署名写自己! e @ e [ f 5名字就好。
三、其他注意事项
1.邮箱
跟教授发邮件套磁时最好不要用QQ、126等国内邮箱，容易被归入垃圾邮件。零酱建议用日本雅虎、gmail、Hotmt B Xail这些邮箱联系教授。
2.最好不要海投，要有针对性
海投的模板邮件回复率会比较低，而且会让教授觉得不诚恳。零酱建议，套磁要有针对性，针对自己想要出愿的教授套磁。并且根据教授的不同特点，适当修改自己套磁信中的内容，不要千篇一律。
3.不要同时套磁
套磁有个比较忌讳的地方就是同时套磁。一般来说，同一个研究方向的教授都在一个小圈子里，如果同时联系两个或多个教授，被发现了会留下非常不好的印象。零酱建议，一次只套一位教授，如果教授一周没有回复，可能是教授不感兴趣/教授有特殊情况没看邮箱（这个可能性不大）/邮件乱码r M U/邮件被归入垃圾邮件，那么可以再发一次邮件或者转投另一位老师。
